Effiziente E-Mail-Lösungen für Windows und macOS: So finden Sie die richtige Wahl

Es ist naheliegend, auf Windows-PCs und Mac-Rechnern die vorinstallierten E-Mail-Programme zu verwenden. Dennoch gibt es zahlreiche Alternativen, die entweder gleichwertig oder sogar überlegen sind. Zwei Clients stechen besonders hervor, nicht nur aufgrund ihrer Ergebnisse in einer Prüfung des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), sondern auch durch eine dritte interessante Option.

Es gibt verschiedene Gründe, die vorinstallierten E-Mail-Programme zu meiden. Bei Microsoft Outlook sind insbesondere Datenschutzbedenken zu nennen, da dieser Client Daten und Nachrichten an die Server des Herstellers überträgt. Nutzer von Apple Mail könnten sich zudem mehr Funktionalitäten wünschen. Das Angebot an Alternativen ist umfangreich, doch laut Tests des BSI und der belgischen Verbraucherschutzorganisation Test­achats sind vor allem zwei Programme empfehlenswert. Darüber hinaus gibt es eine schnelle Variante eines dieser beiden Clients.

Sicherheit an erster Stelle

Bei der Auswahl von E-Mail-Programmen sollte die Sicherheit an oberster Stelle stehen. E-Mails enthalten häufig sensible persönliche und geschäftliche Informationen, die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Auch der Schutz vor Phishing-Angriffen ist von großer Bedeutung. Obwohl Phishing aktuell durch die Signal-Kampagne in den Fokus gerückt ist, geschieht es häufig über manipulierte E-Mails.

Aktuelle Tests der E-Mail-Clients

Die elf Clients für Windows 11 und macOS Tahoe, die vom BSI untersucht wurden, erfüllen größtenteils die grundlegenden Sicherheitsanforderungen. Dazu zählen unter anderem integrierte Spam- und Junkfilter. Neun der getesteten Programme bieten zudem eine nutzbare Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das BSI hebt hervor, dass alle Programme über einfache Update-Mechanismen verfügen, die eine zeitnahe Schließung von Sicherheitslücken ermöglichen. Leider prüfen nur Gmail und Proton Mail aktiv Anhänge auf Schadsoftware oder isolieren diese.

Testachats hat ebenfalls die Sicherheit der Programme bewertet, jedoch lag der Schwerpunkt auf praktischen Aspekten. Dazu zählen Funktionalität und Vielseitigkeit der getesteten Programme, wie das Lesen, Schreiben, Senden und Organisieren von E-Mails sowie Filter-, Such- und Kalenderfunktionen. Die Benutzerfreundlichkeit und der Komfort wurden anhand der Verständlichkeit der Oberfläche und Menüs sowie der Alltagstauglichkeit der Funktionen beurteilt.

Mozilla Thunderbird: Quelloffen, kostenlos und sicher

Zusammenfassend ergeben sich aus beiden Tests zwei klare Empfehlungen. Bei der Suche nach einer quelloffenen, kostenlosen Lösung führt Mozilla Thunderbird die Liste an. Das spendenfinanzierte, werbefreie Programm hat sich in den Tests als besonders leistungsfähig erwiesen und bietet einen umfangreichen Funktionsumfang, der auch für anspruchsvollere Nutzer geeignet ist. Testachats hebt die starke Verwaltung mehrerer Konten sowie die guten Organisations- und Suchfunktionen hervor. Allerdings kann der Client auch etwas unübersichtlich und überladen wirken.

In der BSI-Prüfung hat sich Thunderbird als besonders ausgewogen erwiesen, da das Programm die meisten Sicherheitsanforderungen erfüllt. Dazu gehören unter anderem quelloffene Standards (S/MIME, OpenPGP) für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Nachrichteninhalten, ein zuverlässiger Phishing-Schutz und die lokale Speicherung auf dem Computer. Ein Nachteil von Mozilla Thunderbird ist, dass er Anhänge nicht aktiv überprüft und potenziellen Schadcode isoliert. Er warnt lediglich vor möglichen Gefahren, wenn bestimmte Dateitypen oder Dateien mit verdächtigen Endungen im Anhang sind.

eM Client: Benutzerfreundlich, aber mit Einschränkungen

Eine benutzerfreundlichere Alternative ist eM Client. Testachats lobt die Leistungsfähigkeit und den umfangreichen Funktionsumfang des tschechischen Programms, das auch Übersetzungen und Automatisierungen beinhaltet. Besonders hervorzuheben ist die große Benutzerfreundlichkeit des Clients. Bereits beim Einrichten bietet er eine bequeme Importfunktion für Einstellungen aus anderen Programmen an. Zudem überzeugt die moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche mit individuellen Anpassungsoptionen.

Die Vergleichstabelle des BSI zeigt, dass der eM Client in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz ebenso gut abschneidet wie Mozilla Thunderbird. Daher könnte die tschechische Alternative insgesamt die Nase vorn haben. Allerdings ist die Nutzung des Programms auf höchstens zwei Konten pro Gerät kostenlos. Für bis zu drei Endgeräte kostet der Client knapp 60 Euro oder 40 Euro als Jahresabo. Für etwa 150 Euro erhält man „lebenslange Upgrades“. Die Apps für iOS und Android sind derzeit kostenlos erhältlich.

Betterbird: Eine verbesserte Thunderbird-Variante

Als interessante Kompromisslösung bietet sich Betterbird an. Dabei handelt es sich um einen optimierten Ableger von Thunderbird, ein ebenfalls spendenfinanziertes Projekt des ehemaligen Mozilla-Hauptentwicklers Jörg Knobloch. Die Entwickler bezeichnen es als „Thunderbird auf Steroiden“. Betterbird soll in dreierlei Hinsicht überlegen sein: Es bietet exklusive neue Funktionen, spezielle Fehlerbehebungen und Korrekturen, die Thunderbird möglicherweise erst später erhält.

Die Ähnlichkeit zu Thunderbird ist groß, sodass sich Nutzer schnell zurechtfinden. Der Ableger gilt nicht nur aufgrund häufigerer Aktualisierungen als stabiler, schneller und sicherer, sondern bietet auch Vorteile in der Benutzerfreundlichkeit.

Das Programm bietet unter anderem eine mehrzeilige E-Mail-Ansicht, vertikale Tabs/Layout-Varianten, eine detailliertere Darstellung von Konversationen sowie die Möglichkeit, Konten und Ordnern unterschiedliche Farben zuzuordnen. Zudem sind erweiterte Filter- und Suchfunktionen sowie Extras wie die Option, Anhänge oberhalb der Nachricht anzuzeigen, vorhanden. Smartphone-Apps für Betterbird sind derzeit nicht verfügbar und auch nicht geplant.

Bildquelle: depositphotos