KI-Tools wirken oft unpersönlich, doch mit einfachen Tricks lässt sich das ändern. Nutzen Sie Prompts, um natürliche und präzise Texte zu erstellen.
Drei der wohl bekanntesten KI-Helfer: ChatGPT, Google Gemini und Microsoft Copilot.
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Unabhängig davon, ob es sich um ChatGPT, Googles Gemini oder eine der vielen anderen Alternativen handelt: KI-Tools können beim Schreiben helfen. Derzeit erkennen jedoch immer mehr Menschen die typischen Stile der Künstlichen Intelligenz, die oft unpersönlich und unnatürlich erscheinen. Dies kann das Vertrauen des Gegenübers, sei es der Empfänger einer E-Mail, der Leser eines Textes oder die Personalverantwortliche des Unternehmens, bei dem man sich bewirbt, in die Fähigkeiten des anderen mindern. Dieses Problem lässt sich jedoch mit einfachen Mitteln beheben.
Anwenderinnen und Anwender sollten mit vielen KI-Tools über sogenannte Prompts kommunizieren, anstatt nur einzelne Stichworte zu verwenden. Dabei ist es wichtig, dass die User möglichst natürlich schreiben und genaue Informationen liefern, um optimale Ergebnisse zu erhalten. Hier sind einige Beispiele für Anwendungen und mögliche Prompts, die das Schreiben mit KI erleichtern können.
E-Mails persönlicher schreiben
E-Mails, die zu formell sind, wirken sowohl beruflich als auch privat abschreckend und können Distanz erzeugen. Obwohl die KI eine solide Grundlage bietet, sollte ein persönlicher Touch nicht fehlen, wie zum Beispiel eine freundliche Begrüßung oder einige individuelle Details.
Prompt-Tipp: “Formuliere eine Terminabsage per E-Mail so, dass Sympathie und Wertschätzung vermittelt werden. Halte die Absage gleichzeitig kurz und prägnant.”
Bewerbungen effektiver gestalten
Immer mehr Bewerber nutzen ChatGPT und ähnliche Tools, um das Schreiben zu vereinfachen – was jedoch problematisch sein kann. Personalverantwortliche entwickeln oft ein feines Gespür dafür, wann ein Text von einer Maschine erstellt wurde. Auch KI-Detektoren wie GPTZero schlagen Alarm: Wenn der Text zu glatt und unpersönlich klingt, hinterlässt das keinen guten ersten Eindruck. Es ist daher ratsam, persönliche Details einzufügen, die Satzstruktur aufzulockern und einen direkten Bezug zum Unternehmen herzustellen.
Prompt-Tipp: “Schreibe eine Bewerbung als […] bei Firma […] . Wecke unterbewusst das Gefühl, es gäbe Personen wie mich nur selten, und ich wäre das fehlende Puzzleteil im Unternehmen, das es voranbringt. Betone logisch, lebhaft und realistisch, wie meine Stärken der Firma nützen. Keine Floskeln. Halte dich kurz und prägnant. Meine Stärken sind […].”
KI-Texte menschlicher wirken lassen
Zahlreiche KI-generierte Texte haben einen maschinellen Klang. Formulierungen wie “Ich lade Sie auf eine faszinierende Reise ein” erscheinen unnatürlich. Um einem Text eine authentischere Note zu verleihen, ist eine erneute Überarbeitung ratsam.
Tool-Tipp: Mit Tools wie DeepL Write oder dem Wortliga Text-Umschreiber können Nutzerinnen und Nutzer KI-Texte kostenlos in Sekunden verbessern und in verschiedenen Stilen umformulieren – etwa “persönlich” oder “formell”. Wortliga “humanisiert” außerdem KI-Texte.
Gefühle in Texte einbringen
KI-generierte Texte wirken häufig emotionslos. Gerade bei heiklen Themen wie Beileidsschreiben sind jedoch Gefühle entscheidend. Im Gegensatz zum Menschen können Computer keine authentischen Emotionen ausdrücken. Daher ist es ratsam, sich die Zeit zu nehmen, den Text so zu gestalten, dass er Herzlichkeit und Mitgefühl vermittelt.
Prompt-Tipp: “Formuliere den Text so, dass er beim Leser das unterbewusste Gefühl auslöst, dass wir zusammengehören, und dass ich jederzeit für ihn da bin.”
Satzstrukturen abwechseln
Ein weiteres Problem bei KI-generierten Texten ist, dass sich die Satzstrukturen oft wiederholen. Um dem entgegenzuwirken, sollte man für Vielfalt sorgen. Verschiedene Satzanfänge und eine variierende Satzlänge machen Texte nicht nur lesbarer, sondern lassen sie auch interessanter erscheinen.
Prompt-Tipp: “Baue lebendige Beispiele und Abwechslung in den Text ein, hinsichtlich Wortwahl, Satzlänge, Betonung und Verwendung von Pausen.”
Einfache Sprache nutzen
Zahlreiche Fachausdrücke und lange Wörter erschweren das Verständnis von Texten, ebenso wie verschachtelte und komplizierte Sätze. Vor allem in E-Mails und wichtigen Texten ist Klarheit von Bedeutung.
Prompt-Tipp: “Ersetze lange Wörter und Fachbegriffe durch kurze und alltagsnahe Wörter. Drücke dich einfach und verständlich aus. Orientiere dich am Sprachniveau B1.”
